Terms of Service

Last updated: April 19, 2026

Important: By using the ActivRoutine application, you accept these Terms of Service. If you do not agree with any of the terms, do not use the application.

1. Definitions

"Application" - ActivRoutine mobile application
"Service Provider" - owner and operator of the ActivRoutine application
"User" - person using the application
"Trainer" - user with trainer permissions
"Client" - user assigned to a trainer
"Services" - all functionalities available in the application

2. Acceptance of Terms

By using the ActivRoutine application, the user confirms that:

They are at least 13 years old (or the appropriate age according to local law)
They have the right to enter into a legally binding agreement
They accept all terms of this Terms of Service
They agree with the Privacy Policy

3. Description of Services

ActivRoutine is a fitness training management application that enables:

Workout Management: Creating and managing workout plans, exercise templates, and workout collections
Workout Logging: Logging workouts, exercises, sets, repetitions, weights, rest times, and completion times
Progress Tracking: Tracking workout history, exercise progress, body metrics (weight, body measurements), nutrition data, and performance improvements
Diet Management: Creating and managing meal suggestions, meal tracking, nutrition targets (calories, protein, carbohydrates, fats), and meal logs
Communication: Direct messaging between trainer and client with text and image sharing, workout comments with photo attachments, push notifications, and coaching nudge messages
Task Management: Assigning and managing tasks for clients by trainers
Habit Tracking: Tracking daily habits and streaks assigned by trainers
Exercise Library: Access to exercise library with video demonstrations, descriptions, and muscle group information
Analytics: Viewing exercise progress, workout statistics, and performance trends

Note: Some features may require a subscription. Health data tracking (body metrics: weight, body measurements; nutrition data: meal suggestions, meal logs, nutrition targets) requires explicit consent for processing health data (GDPR Art. 9).

4. User Account

The user agrees to:

Maintain confidentiality of login credentials
Not share the account with other persons
Immediately notify of unauthorized access
Provide true and current information

5. Subscriptions and Payments

Some application features may require a subscription:

Subscription Management: Subscriptions are managed through RevenueCat and processed via App Store (iOS) or Google Play (Android). Current pricing is shown in the app and App Store/Google Play listing at the time of purchase.
Automatic Renewal: Subscriptions are automatically renewed at the end of each billing period unless cancelled at least 24 hours before renewal
Payment Processing: Fees are charged through App Store or Google Play using your registered payment method
Price Changes: Prices may change with prior notice. Existing subscribers will be notified of price changes before renewal
Subscription Status: You can view your subscription status, expiration date, and manage your subscription in the app settings

5.1 Cancellation (stops auto-renewal, no refund)

You can cancel auto-renewal at any time. Cancellation stops future charges but does NOT refund the current billing period — you retain access until the period ends.

iOS: Settings → [Your Name] → Subscriptions → ActivRoutine → Cancel Subscription
Android: Play Store → Profile icon → Payments & subscriptions → Subscriptions → ActivRoutine → Cancel subscription

Cancellation must be completed at least 24 hours before the next billing period to avoid the next charge.

5.2 Digital Content Delivery — Waiver of 14-Day Right of Withdrawal (EU consumers)

ActivRoutine provides digital content (workout plans, videos, diet plans, exercise library) that is delivered instantly upon subscription purchase. By subscribing, you expressly acknowledge the following:

Your subscription grants instant access to all premium features immediately after payment
You expressly consent to the immediate commencement of the digital content service before the end of the 14-day withdrawal period
You expressly waive your statutory 14-day right of withdrawal under Article 16(m) of Directive 2011/83/EU and art. 38 pkt 13 of the Polish Consumer Rights Act of 30 May 2014 (Ustawa o prawach konsumenta)
Once you begin using premium content (e.g., open a premium workout, watch a video, view a diet plan), the waiver is irrevocable

5.3 Refund Policy

As a consequence of section 5.2:

The Service Provider does NOT provide refunds for digital content already made available to you
Refund requests, if any, are handled exclusively by Apple (App Store) or Google (Play Store) according to their platform policies — we have no authority over these decisions
To request a refund, contact:
- Apple: reportaproblem.apple.com
- Google: Play Store refund request

By clicking "Subscribe" or "Start Subscription" in the app or app store, you confirm you have read, understood, and accepted sections 5.1–5.3 in their entirety.

6. Usage Rules

The user agrees not to use the application for:

Illegal activities or activities violating others' rights
Transmitting offensive, hateful, or harmful content
Violating other users' privacy
Attempting to hack or breach security
Distributing viruses or malware
Copying or reproducing content without consent

User-Generated Content: The application allows users to send text messages and share images through the in-app messaging feature and workout comments. By uploading content, you:

Grant the Service Provider a non-exclusive license to store, transmit, and display the content to the intended recipient (your coach or client)
Confirm that you have the right to share such content and that it does not infringe on third-party rights
Accept that the Service Provider may remove content that violates these Terms without prior notice
Acknowledge that uploaded images are stored on secure cloud servers and will be deleted upon account deletion in accordance with the Privacy Policy

7. Intellectual Property

All rights to the ActivRoutine application, including copyrights, trademarks, and other intellectual property rights, belong to the Service Provider. The user does not acquire any ownership rights to the application.

8. Workout Data and Health Data

Workout Data: The user retains rights to their workout data. The user grants a license to use the data to provide application services. Client workout data may be accessible to the assigned trainer for the purpose of providing training services.

Uploaded Media: Images shared through messages and workout comments are stored securely in cloud storage (Supabase Storage). These images are accessible only to the sender and the intended recipient. All uploaded media will be permanently deleted when the user's account is deleted.

Health Data: Health data (body metrics: weight, body measurements; nutrition data: meal suggestions, meal logs, nutrition targets) are considered health data under GDPR Art. 9 and require explicit consent. By using health data features, you explicitly consent to the processing of your health data. You can withdraw this consent at any time in the app settings ("My Data" section). If you withdraw consent, you will not be able to add new health data, and you may choose to delete existing data.

Data Ownership: You retain ownership of all your data. You can export your data at any time through the app settings ("My Data" section) and delete your account and all associated data at any time.

9. Liability

Limitation of liability:

The application is provided "as is" without warranties of any kind, express or implied
The Service Provider is not liable for damages resulting from use of the application, including but not limited to physical injuries, data loss, or financial losses
The user uses workouts, exercises, and training plans at their own risk and responsibility
Medical Disclaimer: The application does not provide medical advice, diagnosis, or treatment. Before starting any training program, consultation with a qualified healthcare professional or doctor is strongly recommended, especially if you have pre-existing medical conditions, injuries, or health concerns
The Service Provider is not responsible for the accuracy, completeness, or suitability of workout plans, exercises, or training recommendations provided by trainers or available in the application
Users are responsible for ensuring that workouts and exercises are appropriate for their fitness level, health condition, and physical capabilities

10. Account Suspension and Deletion

User-initiated Deletion: You can delete your account at any time directly in the app settings ("My Data" section). Account deletion is permanent and irreversible. Before deleting your account, you can export your data through the "My Data" section. After deletion, all your data will be permanently removed in accordance with the Privacy Policy, except for data required to be retained by law (e.g., financial documentation - 5 years).

Service Provider Rights: The Service Provider reserves the right to:

Suspend or delete an account in case of Terms violation
Terminate service provision with 30 days' notice
Delete user data in accordance with the Privacy Policy

Data Retention: After account deletion, your data will be deleted immediately, except for data required to be retained by law (e.g., subscription transaction records - 5 years for financial documentation purposes).

11. Terms Changes

The Service Provider reserves the right to change the Terms at any time. Changes take effect upon publication. Continued use of the application after changes means acceptance of the new terms.

12. Applicable Law

These Terms are governed by Polish law. Any disputes will be resolved by competent Polish courts.

13. Contract Termination

The user may stop using the application at any time by deleting the account. The Service Provider may terminate service provision with 30 days' notice.

14. Contact

For matters regarding the Terms, please contact:

Bartłomiej Szymocha
Email: contact@activroutine.com
Support: support@activroutine.com
Phone: +48 535 137 525
Support Page: Support page
Privacy: Privacy Policy

Regulamin Świadczenia Usług

Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026 r.

Ważne: Korzystając z aplikacji ActivRoutine, akceptujesz niniejszy Regulamin. Jeśli nie zgadzasz się z którymkolwiek z warunków, nie korzystaj z aplikacji.

1. Definicje

"Aplikacja" - aplikacja mobilna ActivRoutine
"Usługodawca" - właściciel i operator aplikacji ActivRoutine
"Użytkownik" - osoba korzystająca z aplikacji
"Trener" - użytkownik z uprawnieniami trenerskimi
"Klient" - użytkownik przypisany do trenera
"Usługi" - wszystkie funkcjonalności dostępne w aplikacji

2. Akceptacja Regulaminu

Korzystając z aplikacji ActivRoutine, użytkownik potwierdza, że:

Ma ukończone co najmniej 13 lat (lub odpowiedni wiek zgodnie z prawem lokalnym)
Ma prawo do zawarcia umowy wiążącej prawnie
Akceptuje wszystkie warunki niniejszego Regulaminu
Zgadza się z Polityką Prywatności

3. Opis Usług

ActivRoutine to aplikacja do zarządzania treningami fitness, która umożliwia:

Zarządzanie treningami: Tworzenie i zarządzanie planami treningowymi, szablonami ćwiczeń i kolekcjami treningów
Logowanie treningów: Logowanie treningów, ćwiczeń, serii, powtórzeń, ciężarów, czasów odpoczynku i czasów ukończenia
Śledzenie postępów: Śledzenie historii treningów, postępów w ćwiczeniach, metryk ciała (waga, pomiary ciała), danych żywieniowych i poprawy wyników
Zarządzanie dietą: Tworzenie i zarządzanie propozycjami posiłków, śledzenie posiłków, cele żywieniowe (kalorie, białko, węglowodany, tłuszcze) i logi posiłków
Komunikacja: Bezpośrednie wiadomości między trenerem a klientem z możliwością wysyłania tekstu i zdjęć, komentarze do treningów ze zdjęciami, powiadomienia push oraz wiadomości motywacyjne
Zarządzanie zadaniami: Przypisywanie i zarządzanie zadaniami dla klientów przez trenerów
Śledzenie nawyków: Śledzenie codziennych nawyków i serii przypisanych przez trenerów
Biblioteka ćwiczeń: Dostęp do biblioteki ćwiczeń z demonstracjami wideo, opisami i informacjami o grupach mięśniowych
Analityka: Przeglądanie postępów w ćwiczeniach, statystyk treningów i trendów wydajności

Uwaga: Niektóre funkcje mogą wymagać subskrypcji. Śledzenie danych dotyczących zdrowia (metryki ciała: waga, pomiary ciała; dane żywieniowe: propozycje posiłków, logi posiłków, cele żywieniowe) wymaga wyraźnej zgody na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia (RODO Art. 9).

4. Konto Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

Zachowania poufności danych logowania
Nieudostępniania konta innym osobom
Niezwłocznego powiadomienia o nieautoryzowanym dostępie
Podawania prawdziwych i aktualnych informacji

5. Subskrypcje i Płatności

Niektóre funkcje aplikacji mogą wymagać subskrypcji:

Zarządzanie subskrypcją: Subskrypcje są zarządzane przez RevenueCat i przetwarzane przez App Store (iOS) lub Google Play (Android). Aktualne ceny są wyświetlane w aplikacji oraz na stronie App Store / Google Play w momencie zakupu.
Automatyczne odnawianie: Subskrypcje są automatycznie odnawiane na końcu każdego okresu rozliczeniowego, chyba że zostaną anulowane co najmniej 24 godziny przed odnowieniem
Przetwarzanie płatności: Opłaty są pobierane przez App Store lub Google Play przy użyciu zarejestrowanej metody płatności
Zmiany cen: Ceny mogą ulec zmianie z wcześniejszym powiadomieniem. Istniejący subskrybenci zostaną powiadomieni o zmianach cen przed odnowieniem
Status subskrypcji: Możesz sprawdzić status subskrypcji, datę wygaśnięcia i zarządzać subskrypcją w ustawieniach aplikacji

5.1 Anulowanie (zatrzymuje auto-odnowienie, bez zwrotu)

Możesz anulować auto-odnowienie w dowolnej chwili. Anulowanie zatrzymuje przyszłe opłaty, ale NIE zwraca opłaty za bieżący okres — zachowujesz dostęp do końca tego okresu.

iOS: Ustawienia → [Twoje imię] → Subskrypcje → ActivRoutine → Anuluj subskrypcję
Android: Sklep Play → Ikona profilu → Płatności i subskrypcje → Subskrypcje → ActivRoutine → Anuluj subskrypcję

Anulowanie musi zostać wykonane co najmniej 24 godziny przed kolejnym okresem rozliczeniowym, aby uniknąć następnej opłaty.

5.2 Dostarczanie treści cyfrowych — zrzeczenie się 14-dniowego prawa odstąpienia (konsumenci UE)

ActivRoutine dostarcza treści cyfrowe (plany treningowe, wideo, plany dietetyczne, bibliotekę ćwiczeń), które są udostępniane natychmiast po zakupie subskrypcji. Subskrybując, wyraźnie potwierdzasz, że:

Twoja subskrypcja daje natychmiastowy dostęp do wszystkich funkcji premium bezpośrednio po płatności
Wyraźnie zgadzasz się na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usługi treści cyfrowej przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy
Wyraźnie zrzekasz się ustawowego 14-dniowego prawa odstąpienia od umowy na podstawie Art. 16 lit. m Dyrektywy 2011/83/UE oraz art. 38 pkt 13 polskiej ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta
Z chwilą rozpoczęcia korzystania z treści premium (np. otwarcia treningu premium, obejrzenia wideo, wyświetlenia planu dietetycznego) zrzeczenie się jest nieodwołalne

5.3 Polityka zwrotów

W konsekwencji punktu 5.2:

Usługodawca NIE oferuje zwrotów za treści cyfrowe, które zostały Ci już udostępnione
Ewentualne żądania zwrotów są rozpatrywane wyłącznie przez Apple (App Store) lub Google (Play Store) zgodnie z politykami ich platform — Usługodawca nie ma wpływu na te decyzje
Aby zgłosić żądanie zwrotu, skontaktuj się z:
- Apple: reportaproblem.apple.com
- Google: Zwrot w Sklepie Play

Klikając "Subskrybuj" lub "Rozpocznij subskrypcję" w aplikacji lub sklepie, potwierdzasz, że zapoznałaś/zapoznałeś się z sekcjami 5.1–5.3 w całości, rozumiesz je i je akceptujesz.

6. Zasady Użytkowania

Użytkownik zobowiązuje się nie używać aplikacji do:

Działań nielegalnych lub naruszających prawa innych
Przesyłania treści obraźliwych, nienawistnych lub szkodliwych
Naruszenia prywatności innych użytkowników
Próby włamania lub naruszenia bezpieczeństwa
Rozpowszechniania wirusów lub złośliwego oprogramowania
Kopiowania lub odtwarzania treści bez zgody

Treści generowane przez użytkowników: Aplikacja umożliwia użytkownikom wysyłanie wiadomości tekstowych oraz udostępnianie zdjęć za pośrednictwem funkcji wiadomości i komentarzy do treningów. Przesyłając treści, użytkownik:

Udziela Usługodawcy niewyłącznej licencji na przechowywanie, przesyłanie i wyświetlanie treści adresatowi (trenerowi lub klientowi)
Potwierdza, że ma prawo do udostępniania takich treści i że nie naruszają one praw osób trzecich
Akceptuje, że Usługodawca może usunąć treści naruszające niniejszy Regulamin bez wcześniejszego powiadomienia
Przyjmuje do wiadomości, że przesłane zdjęcia są przechowywane na bezpiecznych serwerach w chmurze i zostaną usunięte po usunięciu konta, zgodnie z Polityką Prywatności

7. Własność Intelektualna

Wszystkie prawa do aplikacji ActivRoutine, w tym prawa autorskie, znaki towarowe i inne prawa własności intelektualnej, należą do Usługodawcy. Użytkownik nie nabywa żadnych praw własności do aplikacji.

8. Dane Treningowe i Dane Dotyczące Zdrowia

Dane treningowe: Użytkownik zachowuje prawa do swoich danych treningowych. Użytkownik udziela licencji na korzystanie z danych w celu świadczenia usług aplikacji. Dane treningowe klienta mogą być dostępne dla przypisanego trenera w celu świadczenia usług treningowych.

Przesłane multimedia: Zdjęcia udostępnione w wiadomościach i komentarzach do treningów są przechowywane w bezpiecznym magazynie w chmurze (Supabase Storage). Zdjęcia te są dostępne wyłącznie dla nadawcy i adresata. Wszystkie przesłane multimedia zostaną trwale usunięte po usunięciu konta użytkownika.

Dane dotyczące zdrowia: Dane dotyczące zdrowia (metryki ciała: waga, pomiary ciała; dane żywieniowe: propozycje posiłków, logi posiłków, cele żywieniowe) są uznawane za dane dotyczące zdrowia zgodnie z RODO Art. 9 i wymagają wyraźnej zgody. Korzystając z funkcji danych dotyczących zdrowia, wyraźnie wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych dotyczących zdrowia. Możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie w ustawieniach aplikacji (sekcja "Moje dane"). Jeśli wycofasz zgodę, nie będziesz mógł dodawać nowych danych dotyczących zdrowia i możesz wybrać usunięcie istniejących danych.

Własność danych: Zachowujesz własność wszystkich swoich danych. Możesz wyeksportować swoje dane w dowolnym momencie poprzez ustawienia aplikacji (sekcja "Moje dane") i usunąć swoje konto oraz wszystkie powiązane dane w dowolnym momencie.

9. Odpowiedzialność

Ograniczenie odpowiedzialności:

Aplikacja jest świadczona "jak jest" bez gwarancji jakiegokolwiek rodzaju, wyraźnych lub dorozumianych
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z użycia aplikacji, w tym, ale nie ograniczając się do, urazów fizycznych, utraty danych lub strat finansowych
Użytkownik korzysta z treningów, ćwiczeń i planów treningowych na własne ryzyko i odpowiedzialność
Zastrzeżenie medyczne: Aplikacja nie zapewnia porad medycznych, diagnozy ani leczenia. Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek programu treningowego zdecydowanie zaleca się konsultację z wykwalifikowanym specjalistą opieki zdrowotnej lub lekarzem, szczególnie jeśli masz istniejące schorzenia, urazy lub problemy zdrowotne
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, kompletność lub przydatność planów treningowych, ćwiczeń lub rekomendacji treningowych dostarczonych przez trenerów lub dostępnych w aplikacji
Użytkownicy są odpowiedzialni za zapewnienie, że treningi i ćwiczenia są odpowiednie dla ich poziomu sprawności, stanu zdrowia i możliwości fizycznych

10. Zawieszenie i Usunięcie Konta

Usunięcie przez użytkownika: Możesz usunąć swoje konto w dowolnym momencie bezpośrednio w ustawieniach aplikacji (sekcja "Moje dane"). Usunięcie konta jest trwałe i nieodwracalne. Przed usunięciem konta możesz wyeksportować swoje dane poprzez sekcję "Moje dane". Po usunięciu wszystkie Twoje dane zostaną trwale usunięte zgodnie z Polityką Prywatności, z wyjątkiem danych wymaganych do przechowywania przez przepisy prawa (np. dokumentacja finansowa - 5 lat).

Prawa Usługodawcy: Usługodawca zastrzega sobie prawo do:

Zawieszenia lub usunięcia konta w przypadku naruszenia Regulaminu
Zakończenia świadczenia usług z 30-dniowym wyprzedzeniem
Usunięcia danych użytkownika zgodnie z Polityką Prywatności

Przechowywanie danych: Po usunięciu konta Twoje dane zostaną usunięte niezwłocznie, z wyjątkiem danych wymaganych do przechowywania przez przepisy prawa (np. zapisy transakcji subskrypcji - 5 lat dla celów dokumentacji finansowej).

11. Zmiany Regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie po opublikowaniu. Kontynuacja korzystania z aplikacji po zmianach oznacza akceptację nowych warunków.

12. Prawo Właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie.

13. Rozwiązanie Umowy

Użytkownik może w dowolnym momencie przerwać korzystanie z aplikacji poprzez usunięcie konta. Usługodawca może zakończyć świadczenie usług z 30-dniowym wyprzedzeniem.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu, prosimy o kontakt:

Bartłomiej Szymocha
Email: kontakt@activroutine.pl
Pomoc: pomoc@activroutine.pl
Telefon: +48 535 137 525
Strona wsparcia: Strona wsparcia
Polityka Prywatności: Polityka Prywatności